Viktig informasjon til deltagere med stand på våre markedsdager



VIKTIG INFO OM MARKEDSDAGEN!
Nytt av fjoråret er at vi flytter hele markedsdagen med én -1- time.
Det vil si at markedet starter kl. 10.00 og slutter kl. 18.00 og ikke fra 09.00 til 17.00 som tidligere.
Dette fordi vi ser at folk kommer senere og blir lengre, og et ønske fra de som har stands.
NB! Viktig at man ikke kan setter opp bod før kl. 08.00 og alt må være pakket ned og fjernet til kl. 19.00 slik at vi ikke sperrer for trikken og feiebilene. Se mer info nedenfor.
Hold uansett god dialog med nabostandene og finn gode plasseringer og tilpasninger som passer alle, hjelp hverandre og finn gode løsninger sammen også på strøm.
De fleste av dere har vært med på dette tidligere😊
Markedsdagen blir massivt markedsført både på trykk (Aftenposten, Bogstadveien Magasinet og Groruddalen) og digitalt (Schibsted, Amedia, Avisa Oslo og Vårt Oslo) med både annonser og film + ikke minst i våre egne kanaler (SoMe).
I tillegg til store bannere vi henger opp i gatene uken før.
Men vi trenger all hjelp til å promotere markedsdagen, så hjelp oss med å dele dagen i deres kanaler, så blir dette nok en suksess.
Det er dessverre ingen plass til biler i gaten under selve markedsdagen, så de må fjernes helt og evt. finne plass i sidegatene.
For dere som kommer utenfor Oslo, så husk at det er mer trafikk på veiene, da det ikke lengre er mulighet til å kjøre i kollektivfeltene, så man må beregne god tid.
Alle boder må være oppe og stå og biler fjernet innen kl. 09.50.
Det er ikke mulig å få tilgang til gaten etter kl. 10.00 og man kan ikke pakke ned før etter kl. 18.00.
Vi setter opp ekstra toaletter i både Josefines park og Valkyrie park (2 på hvert sted). Disse er til dere som står på stand og hvis dere får forespørsler fra besøkende.
Vi har også et eget område for frivillighet i Hegdehaugsveien i samarbeid med Bydel Frogner og flere steder med «unge gründere» i gaten.
Det er en del flere boder enn vanlig denne gang også og det er lurt å komme tidlig for å rigge bodene.
NB! Husk at alle boder skal være ferdig rigget til kl. 10.00 og alle biler og varebiler må være ute av området før kl. 09.50.
De som har avtale om å bruke bil/foodtruck som sperre i gatene som sikkerhet, må sørge for at biler kan slippe inn og ut før markedsdagen begynner kl. 10.00.
Endelig sperring skjer rett før kl. 10.00.
Trikken slutter å gå 08.00 og starter å gå 20.00.
VIS HENSYN
Vær raus og hold uansett god dialog med nabostandene og finn gode plasseringer og tilpasninger som passer alle, hjelp hverandre og finn gode løsninger sammen også på strøm.
De fleste av dere har vært med på dette tidligere😊
Har du spørsmål til plassering, så ta kontakt!
ÅPNINGSTIDER OG RIGGING
Markedsdag er åpen for publikum fra kl. 10.00 til kl. 18.00.
Trikke slutter å gå kl. 08.00 og starter opp igjen kl. 20.00. Dvs. at man ikke kan starte å rigge ute i gaten før etter kl. 08.00!
Alle må rigge boder ferdig og klare til kl. 10.00. Det er ikke tillat å rigge ned før kl. 18.00.
Innkjøring til gaten er stengt i dette tidsrommet med biler parkert på tvers for å sikre gaten.
Alle må ha rigget ned til kl. 19.00 da gaten skal rengjøres. Forsinkelse kan medføre gebyr.
Alle må fjerne sine varebiler innen kl. 10.00 om morgenen, ellers risikerer de å bli tauet bort.
STRØM
Det er noen boder som trenger strøm, så del strøm med hverandre og hjelp til med kabler og skjøteledninger og spør om å få låne strøm.
De fleste har vært med på dette tidligere, så vet hvor og hvordan dette forgår.
Kabler og skjøteledninger må hver enkelt stand ha med selv.
NB! Husk å sikre kablene slik at man unngår at folk snubler i dem. Gaffa tape og matter kan være smart å bruke, hvis man ikke har kabelbeskyttere.
FORBUD MOT SALG AV FALSKE MERKEVARER OG PIRATKOPIER
Det er ikke lov i Norge å selge falske merkevarer og piratkopier og heller ikke på våre markedsdager..
https://www.toll.no/no/varer/piratkopier
MATSERVERING
De som skal servere mat må sørge for egen tillatelse (mattilsynet) for dette og unngå søl under og rundt standen.
Vi har granitt i gaten som ikke tåler fett og annet. Så dekk til granitten!
https://www.mattilsynet.no/mat-og-drikke/matservering/kortvarig-salg-av-mat
Sørg også for egne søppelkasser for ved boden.
TELT OG BORD
Dette må dere sørge for selv.
Det er bra for både skygge og evt. regn.
Det er ikke lov med side- og bakvegger på teltene da vi IKKE skal skjerme for andre boder og butikkene.
Telt og utstyr til bodene må man sørge for selv eller leie.
Strøm kan evt. lånes fra butikkene etter avtale.
For telt og bord – ta kontakt med:
Bedre Teltutleie på telefon 913 47 834 / www.bedreteltutleie.no
Den Flyvende Tallerken på telefon 22 56 55 11 / www.denflyvendetallerken.no
FØRSTEHJELP
Vi har også denne gang leid inn erfaren sykepleier med førstehjelpsutstyr og ekstra tilgang på kaldt drikke og annet hvis uhell eller skade skulle skje under hele markedsdagen.
Tommy Larsen vil være godt synlig og stasjonert midt i gaten ved trikkeskuret utenfor Clas Ohlson i Bogstadveien 26 og er å treffe på 918 32 107.
I tillegg har vi stasjonert ut førstehjelpsskrin i gaten, samt at alle apotekene kan hjelpe til ved mindre skader.
HJERTESTARTERE
Vi har hjertestartere følgende steder:
Vinkelplassen / Kirkeveien 59 – Ikea
Schultz’ gate 1 – Sats Yoga Majorstuen
Bogstadveien 20 – Thon Hotel Gyldenløve
Hegdehaugsveien 35 – Apotek 1 Hygiea
Hegdehaugsveien 28 – 7-Eleven
Wergelandsveien 29 – Litteraturhuset
NB! Ser du noen som skader seg – hjelp dem eller ring Tommy på 918 32 107.
Og ikke nøl med å ringe 113 skulle det være alvorlig!
PLASSERING AV STAND
Kartoversikten som er tilsendt hver og en er en indikasjon på hvor du skal stå og ikke millimeterpresisjon.
Vi skal i hovedsak stå i rett linje ut fra parkeringslommene slik at det også er mulighet for gjennomgang på fortauene bak bodene. Dette er ikke mulig på noen av de trange områdene, hvor man må stå på fortauene.
Hold god dialog og finn gode løsninger sammen med dine nabostander!
UTRYKNING
Skulle det skje utrykning i gaten, så sørg for å slippe utrykningskjøretøyene frem og guide folk unna.
POLITI/VAKT
Politiet vil ha 2 personer som patruljerer gaten fra 10.00-18.00. Vi har 4 vakter som skal passe på folk og buss og trikkoppe på Vinkelplassen, samt 2 vakter nede i Parkveien.
Ellers vil vekterne også være til stede. Vet at noen butikker har bestilt ekstra vekterhjelp for dagen.
SØPPEL
Det skal være pent, rent og ryddig rundt bodene og innbydende for de som kommer til gaten til enhver tid.
Det er satt opp ekstra søppelkasser og totalt over 90 i hele gaten.
Disse blir tømt fortløpende gjennom dagen.
Men alt eget søppel, paller og annet skit skal fjernes / tas med ved markedsdags slutt kl. 18.00.
Vi henstiller alle om å begrense forsøplingen rundt deres boder under selve markedsdagen.
Vi tillater heller ikke utdeling av flyers/brosjyrer uten spesiell tillatelse.
Ved forsøpling kommer et tilleggsgebyr på kr. 3.000,-
FEILPARKERTE BILER
Feilparkerte biler i gaten vil bli fjernet fortløpende av BYM fra kl. 07.00.
BUSS 21 OG TRIKK
Hverken buss 21 eller trikken vil gå eller krysse gaten fra 08.00-20.00 denne dagen.
SAMARBEID
Vi har arrangert Bilfri markedsdag siden 1988 som alltid har fungert med godt samarbeid mellom alle parter.
Det skal vi fortsette med – dette skal være en gledens dag for alle - både besøkende, handlende, beboere og dere!
Vi gleder oss til ny markedsdagen sammen med dere!
